予約魔人 歯科医院向け 仕様確認フォーム

お問い合わせありがとうございます。予約の仕組み(メニュー・スタッフ・受付のルール)を確認し、お見積りをお出しするためにお伺いします。途中の内容はこの端末に自動保存されます(10〜15分ほど)。

はじめに(あてはまるものを選んでください)

選んだ内容に合わせて、このあとの質問が必要なものだけになります。

今の予約の受け方
スタッフによって、担当できるメニューや出勤日が違う
ホームページからも予約を受けたい(LINEを使わない方向け・Web予約オプション)
受付の細かい決まり(何日先まで・何分前まで・キャンセルの期限など)

医院の基本情報

医院数

各医院の名前と住所(予約は医院ごとに分かれます)

LINE公式アカウント
今、トーク画面の下のメニュー(リッチメニュー)を使っていますか

医院の体制と予約の受け方

料金の基準(どちらか選べます)

ソロは1名または2台まで、スタンダードは3名または5台まで、プロは上限なしです。

予約魔人で受ける予約
初診の受付
急患(当日の痛みなど)の受付

定期検診のお知らせ

間隔の決め方
今の患者さんの最終検診日

営業時間・定休日

お休みの曜日は「定休」にチェック。昼休みが無ければ空欄のままで結構です。

定休開始終了昼休み (任意)
日 〜 〜
月 〜 〜
火 〜 〜
水 〜 〜
木 〜 〜
金 〜 〜
土 〜 〜

メニュー

患者さんが予約画面で選ぶメニューです。所要時間は片付けを含まない診療・診療の時間で結構です。

スタッフ

予約を担当する方。お一人でも記入してください(指名の有無に関わらず、空き枠の計算に使います)。

設備・部屋

ベッド・個室・診療台・トリミング台など、同時に使える数に上限があるもの。無ければ空欄のまま。

受付のルール

空き待ち(満席の日に患者さんが登録し、キャンセルが出たら自動でお知らせ)
先着で埋まったとき、ほかの方へ「埋まりました」のおわびを送る

受付の細かい決まり

空欄なら標準(60日先まで/60分前まで/24時間前まで)になります。

メニューの組み合わせ予約(例:カット+カラー)

人数(何名様)を聞いて受ける予約は、イベント・見学会の予約で承ります(スタンダードから)。ご希望は「ご要望・補足」にお書きください。

キャンセルの決まり
予約のときに、ポリシーへの同意を必須にする
前日のリマインド(LINE)

業種ごとの設定

Web問診票(予約時に患者さんが症状などを入力)
ペット情報(名前・犬種・体重など)の入力
診療履歴(カルテ。薬剤・配合・様子などを患者さんごとに記録)
回数券(5回券など。残りの回数と期限を管理)
体験予約(初めての方だけ、お一人様1回)
大きさ別の時間・料金(小型犬・中型犬などで変わる)
イベント・見学会の内容(いくつでも)

初めて予約するときに、患者さんに入力していただく項目

お名前と電話番号は常に入力していただきます。

ふりがな
生年月日

ホームページからの予約(Web予約オプション)

LINEをお使いでない患者さんも、ホームページからメールアドレスで予約できるようにするオプションです。予約は同じ予約表に入り、お知らせはメールで届きます。料金はソロ・スタンダードで月額+1,100円(税込)、プロプランは料金に含まれます。

ホームページへの組み込み方

プランとお支払い

ご希望のプラン

税込。イベント・見学会、Web問診票、定期検診のお知らせ、次回予約のお誘いはスタンダードからです(歯科医院はソロでも問診票と定期検診を使えます)。Web予約はソロ・スタンダードは月+1,100円、プロは込み。

月額のお支払い方法

患者さんのお支払い(決済オプション)

初期設定費用55,000円・月額2,200円(税込)。医院ごとに Stripe(決済サービス)のご登録が必要で、決済手数料(カード3.6%前後)は売上から差し引かれます。

今の予約からの乗り換え

患者さん一覧・これからの予約をCSVで出せますか

乗り換えの作業(データの取り込み・LINE公式アカウントの切り替え)は当社が行います。今の月額との比較も無料でお作りします。

ご契約とご利用開始

契約書とご請求に使います。

ご契約の名義

ロゴ・予約画面の見た目・その他

入力内容はこの端末に自動保存されています。